Как добавить код ОКВЭД для ООО

При смене вида деятельности компании или расширении бизнеса возникает необходимость добавить актуальный код ОКВЭД для ООО в уставные документы, а также в ЕГРЮЛ. Последовательность действий при добавлении кодов ОКВЭД будет зависеть от того, прописаны виды деятельности в уставе или нет. Если в уставе указано, чем конкретно занимается компания, тогда необходимо составить новую редакцию документа, либо дополнить прежний вариант. Когда конкретные виды деятельности в уставе не перечислены - достаточно принять решение о внесении изменений о видах деятельности в ЕГРЮЛ.

Как добавить коды ОКВЭД в устав

У организации прописаны виды деятельности в уставе. В таком случае при дополнении ОКВЭД, мы должны внести новые коды не только в ЕГРЮЛ, но и в устав. Сделать это можно двумя способами:

1. составить и утвердить новую редакцию устава, в которой будут добавлены виды деятельности;
2. указать дополнительные коды в листе изменений к уставу, прописав их в том пункте, где перечислены виды деятельности организации.

Способ, которым будет изменен устав, а также сам учредительный документ (новая редакция или дополнительный лист) должны быть утверждены решением единственного учредителя или одобрены собственниками общества в Протоколе общего собрания участников. 

Решение единственного участника обизменении кодов ОКВЭД

Если у организации один собственник, то, чтобы добавить виды деятельности, нужно оформить решение единственного участника. В нем указываем:

• коды, которые добавляем;
• вносим ли изменения в устав и если да, то каким способом.

Подписанное решение необходимо приложить к заявлению об изменении ОКВЭД при подаче в налоговую инспекцию.

Протокол общего собрания участников о смене ОКВЭД

Для принятия решения об изменении видов деятельности у компании с несколькими собственниками требуется провести внеочередное собрание учредителей. В повестку собрания включить пункты о дополнении/изменении кодов ОКВЭД в ЕГРЮЛ, а также корректировки устава при необходимости. Не забудьте включить в повестку способ подтверждения принятия решения состава участников собрания – «путем подписания всеми участниками настоящего протокола», чтобы не заверять протокол нотариально (если такой способ подтверждения предусмотрен уставом).

Подписанный участниками протокол вместе с заявлением на смену ОКВЭД направляют в инспекцию.

Как добавить коды ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Добавить коды ОКВЭД нужно путем внесения сведений о новых видах деятельности организации в ЕГРЮЛ. Для обновления данных о кодах деятельности в налоговый орган нужно представить следующий комплект документов:

1. Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014.
2. Протокол общего собрания участников/Решение единственного учредителя.
3. Новая редакция устава/лист изменений к уставу, если виды деятельности прописаны в учредительном документе.

Как оформить протокол и решение указанно выше, рассмотрим порядок заполнения Заявление при смене ОКВЭД. Чтобы добавить дополнительные коды деятельности в форме Р13014 заполняют титульный, листы К и П заявления. Где в титульном листе указываем реквизиты общества - пункт 1, куда вносим сведения - пункт 2:

• только ЕГРЮЛ – значение 2;
• ЕГРЮЛ и учредительный документ (когда коды в Уставе) – значение 1. И в этом случае нужно уточнить будет ли устав в новой редакции (1) или лист изменений к нему (2).

В листе К непосредственно указываются виды деятельности, которые добавляем – пункт 1, а также, если нужно, ОКВЭД, подлежащие исключению из ЕГРЮЛ – пункт 2. Когда меняем основной вид деятельности, то исключаем его в пункте 2 и при необходимости ставим его как дополнительный в пункте 1.

Лист П содержит сведения о заявителе. Как правило, лицо, действующее от имени компании без доверенности – генеральный директор.

Подпись на заявлении в форме Р13014 заверяется нотариусом или лицом его замещающим/уполномоченным совершать нотариальные действия. Также заявление на смену ОКВЭД может быть подписано ЭЦП организации.

Заверенное/подписанное ЭЦП заявление вместе с остальным комплектом документов: протоколом или решением, при необходимости обновленными учредительными документами, подается в регистрирующий налоговый орган. Электронно, с приложением в контейнер документов в виде сканов в хорошем качестве, если заявление подписывается ЭЦП. На бумаге, когда форма заверена нотариально, в таком случае, если изменения вносятся и в учредительные документы, нужно оплатить госпошлину.

Срок рассмотрения заявления и принятия решения о внесении изменений в данные об ОКВЭД, которые содержаться в ЕГРЮЛ 5 рабочих дней. Инспекция может отказать и не обновить коды, если форма будет заполнена некорректно или при оформлении документов будут допущены ошибки.